SOM

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Usługi Medyczno-Rehabilitacyjne Rafał Brudny

1. Cel dokumentu

Celem niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich jest:

• zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom korzystającym z usług podmiotu,
• ochrona małoletnich przed przemocą, zaniedbaniem, wykorzystaniem i krzywdzeniem,
• stworzenie bezpiecznego środowiska terapeutycznego i rehabilitacyjnego,
• określenie zasad postępowania personelu w kontaktach z dziećmi.

2. Podstawa prawna

Standardy opracowano na podstawie:

• ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (art. 22b–22c),
• ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. (tzw. „ustawa Kamilka”),
• Konwencji o prawach dziecka ONZ,
• przepisów RODO w zakresie ochrony danych dzieci.

3. Zakres stosowania

Standardy obowiązują:

• właściciela działalności,
• wszystkich pracowników i współpracowników,
• osoby odbywające praktyki, staże lub wolontariat,
• wszystkich osób mających kontakt z małoletnimi w ramach usług rehabilitacyjnych.

4. Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu

1. Każda osoba mająca kontakt z dziećmi musi:
   • przedstawić zaświadczenie o niekaralności,
   • zostać zweryfikowana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym,
   • potwierdzić brak przeciwwskazań do pracy z dziećmi.
2. Rekrutacja uwzględnia ocenę kompetencji interpersonalnych i etycznych.

5. Zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko

5.1 Zasady ogólne

• personel działa wyłącznie w interesie dziecka,
• kontakt ma charakter profesjonalny i terapeutyczny,
• zakaz stosowania przemocy fizycznej, psychicznej i werbalnej,
• zakaz zachowań o charakterze seksualnym lub dwuznacznym.

5.2 Kontakt fizyczny

Dopuszczalny wyłącznie gdy:

• wynika z procesu terapii lub rehabilitacji,
• jest niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa dziecka,
• odbywa się w obecności lub za zgodą opiekuna (jeśli to możliwe).

6. Relacje dziecko–dziecko

• obowiązuje zakaz przemocy rówieśniczej,
• personel reaguje natychmiast na konflikty i agresję,
• każde zgłoszenie jest dokumentowane.

7. Procedury interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

7.1 Reakcja natychmiastowa

W przypadku podejrzenia:

• pracownik ma obowiązek natychmiast przerwać zdarzenie,
• zapewnić bezpieczeństwo dziecku,
• poinformować właściciela działalności.

7.2 Zgłoszenie

• każda sytuacja jest dokumentowana,
• w razie potrzeby zgłoszenie do Policji lub Prokuratury,
• możliwe zawiadomienie sądu rodzinnego.

8. Zasady ochrony danych dziecka

• dane dziecka są poufne,
• dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione,
• dokumentacja medyczna i terapeutyczna jest zabezpieczona,
• zakaz udostępniania wizerunku dziecka bez zgody opiekuna.

9. Zasady korzystania z mediów i wizerunku

• zdjęcia i nagrania dzieci wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna,
• zakaz publikacji w mediach społecznościowych bez zgody,
• materiały wykorzystywane tylko w celach terapeutycznych lub dokumentacyjnych.

10. Edukacja i podnoszenie świadomości

Personel:

• przechodzi szkolenia z zakresu ochrony małoletnich,
• jest zapoznany z procedurami SOM,
• regularnie aktualizuje wiedzę (min. raz na 2 lata).

11. Zasady zgłaszania nieprawidłowości

• każde dziecko i opiekun może zgłosić niepokojącą sytuację,
• zgłoszenia mogą być anonimowe,
• podmiot zapewnia brak represji wobec osób zgłaszających.

12. Monitoring i aktualizacja standardów

• dokument jest weryfikowany co najmniej raz na 2 lata,
• aktualizacja następuje także w razie zmiany przepisów,
• odpowiedzialność: właściciel działalności.

13. Postanowienia końcowe

• Standardy są obowiązujące dla całego personelu,
• ich nieprzestrzeganie stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych,
• dokument jest dostępny w siedzibie firmy oraz na stronie internetowej.

14. Oświadczenie o zapoznaniu się

Każdy pracownik/współpracownik potwierdza pisemnie:

• zapoznanie się ze Standardami,
• zobowiązanie do ich przestrzegania.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

Podmiot: Usługi Medyczno-Rehabilitacyjne Rafał Brudny
NIP: 8762220247
Adres: ul. Ignacego Paderewskiego 196, 86-300 Grudziądz

1. DOKUMENT GŁÓWNY

Niniejszy dokument stanowi wewnętrzny system ochrony małoletnich, opracowany zgodnie z:

• art. 22b–22c ustawy z dnia 13 maja 2016 r.
• ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. (tzw. „ustawa Kamilka”)
• Konwencją o Prawach Dziecka
• zasadami ochrony danych osobowych (RODO)

Dokument obowiązuje wszystkich pracowników i współpracowników podmiotu.

2. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZACYJNA

2.1. Osoba odpowiedzialna za SOM

Imię i nazwisko: Rafał Brudny
Funkcja: właściciel / osoba zarządzająca

Zakres odpowiedzialności:

• wdrażanie i aktualizacja SOM
• przyjmowanie zgłoszeń
• podejmowanie decyzji o zgłoszeniu do organów zewnętrznych
• nadzór nad rejestrem zdarzeń

2.2. Obowiązki personelu

Każda osoba mająca kontakt z małoletnimi:

• zna i stosuje SOM
• reaguje na zagrożenia
• zgłasza nieprawidłowości
• dokumentuje zdarzenia

3. PROCEDURA IDENTYFIKACJI RYZYKA

3.1. Obszary ryzyka

Podmiot identyfikuje ryzyka w obszarach:

• kontakt fizyczny w terapii
• brak obecności opiekuna
• sytuacje indywidualnej pracy z dzieckiem
• komunikacja poza gabinetem
• dokumentacja i wizerunek

3.2. Działania prewencyjne

• praca zgodnie z zasadą „minimum niezbędnego kontaktu”
• możliwość obecności opiekuna
• monitorowanie przebiegu terapii
• rejestr wszystkich incydentów

4. PROCEDURA ZGŁOSZENIOWA

4.1. Etap I – rozpoznanie

Pracownik:

• obserwuje zdarzenie
• ocenia ryzyko
• zabezpiecza dziecko

4.2. Etap II – działania natychmiastowe

• odseparowanie dziecka od zagrożenia
• zapewnienie bezpieczeństwa
• w razie potrzeby: 112

4.3. Etap III – zgłoszenie wewnętrzne

• niezwłocznie do właściciela
• forma: ustna + pisemna (SOM-1)

4.4. Etap IV – decyzja administracyjna

Właściciel podejmuje:

• zgłoszenie Policja / Prokuratura
• zgłoszenie Sąd Rodzinny
• zabezpieczenie dokumentacji

4.5. Etap V – dokumentacja

Każde zdarzenie:

• wpis do rejestru SOM-2
• karta interwencji SOM-4
• archiwizacja

5. REJESTR ZDARZEŃ (OBOWIĄZKOWY AUDYTOWO)

SOM-2 – REJESTR ZDARZEŃ

Wymogi audytowe:

• prowadzony bez przerw
• brak pustych okresów
• zgodność z dokumentacją SOM-1 i SOM-4
• przechowywanie min. 10 lat

6. KARTA INTERWENCJI (SOM-4)

DANE ZDARZENIA

Data: ……………………………………..

Miejsce: …………………………………..

OPIS SYTUACJI

……………………………………………………………………
……………………………………………………………………

OCENA RYZYKA

☐ niskie
☐ średnie
☐ wysokie
☐ bezpośrednie zagrożenie życia/zdrowia

PODJĘTE DZIAŁANIA

☐ zabezpieczenie dziecka
☐ 112
☐ Policja
☐ Sąd rodzinny
☐ powiadomienie właściciela

OSOBA ODPOWIEDZIALNA

……………………………………..

PODPIS

……………………………………..

7. FORMULARZ ZGŁOSZENIA WEWNĘTRZNEGO (SOM-1)

Zawiera:

• dane zgłaszającego
• dane dziecka
• opis zdarzenia
• świadków
• działania podjęte

📌 (formularz zgodny z wersją wcześniej przekazaną – stanowi załącznik audytowy)

8. PROCEDURA KONTROLI ZEWNĘTRZNEJ

W przypadku kontroli:

8.1. Obowiązki podmiotu:

• udostępnienie SOM
• udostępnienie rejestru SOM-2
• udostępnienie kart SOM-4
• udostępnienie procedur rekrutacyjnych

8.2. Zakazy:

• ukrywania dokumentacji
• niszczenia wpisów
• modyfikacji rejestru po zdarzeniu

9. WERYFIKACJA PERSONELU

Każda osoba:

• Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
• zaświadczenie o niekaralności
• oświadczenie o zapoznaniu z SOM

Wzór oświadczenia:

„Oświadczam, że zapoznałem/am się ze Standardami Ochrony Małoletnich i zobowiązuję się do ich przestrzegania.”

10. AUDYT WEWNĘTRZNY

Częstotliwość:

• minimum raz w roku

Zakres:

• analiza rejestru zdarzeń
• analiza szkoleń
• weryfikacja procedur
• ocena ryzyka

Wynik:

• raport wewnętrzny
• ewentualne zmiany SOM

11. ARCHIWIZACJA DOKUMENTACJI

• SOM-1 – 10 lat
• SOM-2 – 10 lat
• SOM-4 – 10 lat
• zgody rodziców – zgodnie z dokumentacją medyczną

12. KLAUZULA KOŃCOWA

Podmiot deklaruje pełne wdrożenie systemu ochrony małoletnich oraz jego zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Dokument stanowi podstawę oceny podczas kontroli organów państwowych.